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2011年11月1日
为方便师生员工的工作、学习和生活，学校于2006年建设并启用了“校园一卡通”系统。为保证“校园一卡通”系统稳定运行，维护学校财产和用户利益，实现周到和便捷的服务，特对“校园一卡通”系统的运行和管理制定如下条例。
一、总则
1、“校园一卡通”系统是学校加强信息化管理，提高管理效率的一项重要举措。各部门和单位要认真履行职责，积极配合，按照本规定的要求，做好相应的工作，保证“校园一卡通”系统平稳运转，使全体师生员工能够顺利地使用“校园一卡通”系统。
2、学校总务部门和学校财务室作为“校园一卡通”系统的管理职能机构，其主要工作职责包括“校园一卡通”核心系统和各业务系统的管理。学校财务室具体负责“校园一卡通”的卡片管理，单位管理和帐务结算，以及有关信息管理和咨询服务等；总务后勤部门负责“校园一卡通”设备的维护与管理。
3、“校园一卡通”系统及设备为学校财产，各使用部门和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡故意破坏“校园一卡通”系统和设备，影响“校园一卡通”系统安全运行的行为，一经查实，将移交相关部门依学校有关条例处理，情节严重者将追究法律责任。
二、使用范围
消费卡：在食堂、小卖部、宿舍区消费。
三、系统和设备管理
1、财务室负责“校园一卡通”系统运行，总务处负责设备的维护和保养。
2、“校园一卡通”系统运行和设备维护费由学校拨专款支持。
四、单位管理
1、校内经营单位根据协议定期进行帐务清算和核查。
2、为了确保资金月结的准确性，由总务处负责，于月底前一天专人检查是否还有驻留于收费终端机的数据，检查相关设备和线路，保证数据顺利上传。若有故障而不能自行解决则尽快通知财务室。
五、账款管理
1、每月月初财务室出具各单位帐务报表，帐务报表一式三份，分别交总务处和经营单位，第三份由经营单位签字确认后返还财务室。
2、各经营单位凭财务室出具的帐务报表到财务室申请帐款划拨。
六、卡片管理
（一）办理新卡
为便于管理，根据持卡人的身份，“校园一卡通”卡片分为两类，即正式卡和临时卡，正式卡包括学生卡和教工卡。办理各类新卡的资料要求及程序如下：
1、学生卡
“学生卡”采取批量统一办理，由学校教务处提供新办学生的姓名、班级、学号等基本信息，学校财务室负责制卡；学校德育处负责卡片的发放。
2、教工卡
教工卡包括正式教师及职工等人员用卡。新办教工卡需要姓名、处室等基本信息由校办提供，学校财务室负责制卡，校办负责卡片的发放。凡未能按要求提供相关资料的教职工将不能按时领取教工卡。
3、临时卡
不符合制作学生卡和教工卡的人员工（如新进未签订人事合同的教工、外聘人员、外来长期施工人员等）可以凭本人身份证和工作所在部门证明到财务室办理临时卡。
（二）卡片挂失和补办
卡片遗失应及时挂失，以免造成不必要的损失。
挂失及补卡流程：
1、本人持有效证件到请凭身份证或班主任签字证明至会计室5-405办理挂失手续；
2、如果校园卡挂失期内找到，请带好校园卡到会计室办理解挂手续；
3、如果确定遗失，挂失三天后可至会计室办新卡，老卡上余额可转至新卡上；
4、补卡工本费为20元。
（三）卡片管理
1、财务室负责为用户进行卡片维护，包括卡片校正、卡片挂失、解挂、注销、充值等。
2、正式卡应由本人使用，不得转借。拾到他人卡，应及时交财务室或设法归还本人。
3、首次办理校园卡，不收取卡工本费；补办或重办需交纳卡工本费20元/卡。
（四）卡片充值
1、充值时间：周一、周四中午。
2、充值金额：200元起充，以百元为单位递增（如200、300元等）。
3、充值地点：会计室（5号楼406室）。
七、部门协调
1、学生是“校园一卡通”的最主要的用户，他们用卡范围广、项目多，因此必须保证学生及早持卡，享受全面的“校园一卡通”服务。由于每年新生都集中进校，人数多，时间紧，因此必须提前做好准备，在新生进校前完成新生消费卡制作的全部过程。
由于学生卡的制作需要基本的个人信息，因此，教务处在新生录取过程中要提前收集和整理新生基本信息（包括学号、姓名、班级等），以电子文档的形式于新生报到前二十天交财务室制卡。新生卡由德育处牵头，在规定的时间内组织各班级负责人统一领取。
2、教职员工申请教师卡，个人要提供相应的资料和基本信息，办公室负责将个人基本信息汇总转交校办，财务室制卡完成后（一般需要3个工作日），申请人到财务室领取或由校办负责发放到个人。
3、人事变动（如教工调出、出国、离退休、去世、学生毕业、休学、人员聘用、解聘等）由相关部门将变动人员名单提交财务室，由本人或代办人到财务室注销“校园一卡通”，“校园一卡通”未经注销者不得办理离校手续。
八、使用注意事项
1、本卡为内置芯片非接触式卡；
2、本卡只限本人使用，不得转让他人，否则造成的损失由本人负责；
3、本卡在使用期，如损坏、遗失请及时到财务室办理相关手续；
4、请勿将卡弯曲、打孔、折叠及接触高温，并保持卡面光洁；
5、因卡成本较高，请务必妥善保管。
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